Usługa dostępna od 01.10.2025
1. Warunki konieczne do złożenia przez studenta wniosku o mLegitymację
Dane wymagane do wystawienia studentowi mLegitymacji to:
- Posiadanie numeru PESEL.
- Posiadanie w systemie zaakceptowanego zdjęcia o odpowiedniej rozdzielczości (maksymalny rozmiar 300kB, minimalna rozdzielczość 246 x 304).
- Bycie aktywnym studentem na co najmniej jednym programie (kierunku studiów).
- Złożenie wniosku po 1.10.2025 r.
2. O mLegitymacji
mLegitymacja wydawana jest studentowi na okres jednego semestru. Przedłużenie ważności mLegitymacji wymaga ponownego złożenia zlecenia. W wypadku zakończenia studiów lub skreślenia z listy studentów mLegitymacja jest unieważniana.
Informacje o mlegitymacji:
3. Aplikowanie o mLegitymację w USOSweb
Student może złożyć zamówienie na mLegitymacją na stronie usosweb.zut.edu.pl. Dostęp do strony możliwy jest po zalogowaniu się za pomocą "długiego loginu" w formacie (przykładowo) ab12345@zut.edu.pl, i hasła do USK uzyskanych w Dziekanacie.
Zakładka Dla studentów → Moje studia → mLegitymacja (Rysunek 1).
Rysunek 1. Student spełnia warunki do zamówienia mLegitymacji, może złożyć zamówienie na mLegitymację z podaną datą ważności
Kliknięcie w ikonę ze znakiem zapytania powoduje wyświetlenie tekstu pomocy (Rysunek 2).
Rysunek 2. Tekst pomocy na stronie dla studenta
Jeśli student nie ma uprawnień, to na stronie pojawia się wyjaśnienie (Rysunek 3).
Rysunek 3. Student nie może złożyć zamówienia ze względu na brak zdjęcia
Jeśli student ma uprawnienie do mLegitymacji, to może złożyć zamówienie wybierając przycisk Zamów mLegitymację. USOS wysyła zamówienie do systemu Ministerstwa Cyfryzacji (Rysunek 4).
Rysunek 4. Student złożył zamówienie i czeka na mLegitymację
Po jakimś czasie (do 30 minut), po sprawdzeniu statusu zamówienia, student dowie się, że zamówienie zostało zrealizowane i mLegitymacja czeka na odbiór (Rysunek 5). Resztę czynności student wykonuje w aplikacji mObywatel zainstalowanej na urządzeniu mobilnym.
Rysunek 5. Student sprawdził status zamówienia, mLegitymacja jest do odbioru
Student może anulować zamówienie, gdy z jakiegoś powodu uzna, że nie chce aktualnie korzystać z mLegitymacji (Rysunek 6).
Rysunek 6. Student nie odebrał mLegitymacji i anulował zamówienie
Załóżmy, że student chce zainstalować mLegitymację w mObywatelu. Wybiera przycisk Dodaj mLegitymację do mObywatela. Na stronie wyświetla się instrukcja wraz z niezbędnymi danymi potrzebnymi do dodania mLegitymacji w aplikacji mObywatel (Rysunek 7).
Rysunek 7. Student otworzył na stronie instrukcję dodania mLegitymacji do mObywatela
mLegitymacja może zostać unieważniona przez Uczelnię w następujących wypadkach:
- w dniu następującym po dniu ukończenia studiów – w przypadku ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich;
- w przypadku zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów;
- w przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni;
- w przypadku zgłoszenia przez studenta jej utraty na skutek uszkodzenia, nieprawidłowego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana;
- w przypadku błędów lub omyłek w niej zawartych.
W takim przypadku Student zobaczy status „Unieważnione przez Uczelnię” (Rysunek 8). 
Rysunek 8. Zamówienie zostało automatycznie unieważnione przez uczelnię
Po unieważnieniu mLegitymacji system ponownie sprawdza wszystkie warunki wymagane do tego, by student mógł złożyć kolejne zamówienie (Rysunek 9).
Rysunek9. Zamówienie lub mLegitymacja została unieważniona przez uczelnię, ale aktualnie student nie może złożyć kolejnego zamówienia ze względu na brak numeru PESEL
Możliwa jest sytuacja, jak na Rysunek 10, gdy poprzednie zamówienie zakończyło się błędem, ale student nie ma uprawnień, żeby złożyć kolejne.
Rysunek 10. Zamówienie zakończyło się błędem, ale aktualnie student nie może złożyć kolejnego ze względu na brak uprawnień
Po odebraniu mLegitymacji student ma możliwość jej anulowania, może też w sytuacji, gdy do utraty ważności jest mniej niż miesiąc – zamówić kolejną nie anulując posiadanej (Rysunek 11, Rysunek 12).
Rysunek 11. Student ma mLegitymację i może zamówić nową
Rysunek 12. Po rozwinięciu sekcji dotyczącej anulowania mLegitymacji student uzyskuje dostęp do przycisku umożliwiającego wykonanie operacji
